U runt een restaurant, een frituur, een snackbar of een bakkerij in Luxemburg en uw verbruiksartikelen kosten te veel: zakken, puntzakken, handschoenen, papier, vuilniszakken. Bestellen bij een Belgische groothandel op minder dan twee uur rijden verandert twee dingen — de aankoopprijs, en de manier waarop de btw op uw factuur wordt verwerkt. Zo werkt het concreet.
Bestellen in België wanneer u in Luxemburg gevestigd bent
Het Groothertogdom voert het grootste deel van zijn horecaverbruiksartikelen in. Een Belgische leverancier is geen ingewikkelde « buitenlandse » leverancier: het gaat om een intracommunautaire levering, een standaardmechanisme binnen de Europese Unie. De tabel hieronder vat samen wat er verandert ten opzichte van een aankoop bij een lokale wederverkoper.
| Punt | Aankoop bij een wederverkoper in Luxemburg | Aankoop bij een Belgische groothandel |
|---|---|---|
| Aankoopprijs | Wederverkoopprijs: de marge van een extra tussenschakel zit erin | Groothandelsprijs rechtstreeks van de invoerder, zonder tussenschakel |
| Btw op de factuur | Luxemburgse btw aangerekend, daarna afgetrokken in uw aangifte | Factuur zonder btw als uw Luxemburgs btw-nummer geldig is: verlegging van heffing, u geeft de btw zelf aan |
| Wat u moet bezorgen | Niets bijzonders | Uw Luxemburgs btw-nummer, gecontroleerd in de VIES-databank van de Europese Commissie |
| Afstand tot het magazijn | Wisselend | Fernelmont (provincie Namen): ongeveer 120 km van Luxemburg-stad |
| Assortiment | Vaak beperkt tot de catalogus van de wederverkoper | Kraftverpakking, hygiëne, papier, handschoenen, vuilniszakken, tafelcultuur |
De verlegging van heffing is een Europees standaardmechanisme. De precieze modaliteiten van uw aangifte behoren tot uw boekhouder of de Luxemburgse belastingadministratie (AED): deze tabel beschrijft het principe, niet uw specifieke situatie.
De verbruiksartikelen die het zwaarst wegen in een horecabudget
Op jaarbasis zijn het niet de grote aankopen die de marge uithollen, maar de artikelen die elke maand terugkeren. Drie posten komen steevast terug.
Kraft draagtassen gerecycleerd F&G 32 x 21 x 30 cm
De kraft draagtas vervangt de plastic zak die verboden is bij afhaal. Formaat 32 x 21 x 30 cm, gerecycleerd papier van 70 g, platte handgreep: hij draagt een volledige maaltijd zonder te scheuren onder het vet.
- Verpakking: 250 stuks
- 26,98 € excl. btw per doos, oftewel 0,108 € per stuk
- Eigen merk F&G — rechtstreeks ingevoerd, zonder tussenschakel
Kraft pastabeker 750 ml (26 oz)
Het formaat dat de afhaalmarkt heeft veranderd: pasta, frieten, wok, poke. Kraft houdt de warmte vast en neemt condens op, waar plastic het gerecht laat zweten.
- Verpakking: 500 stuks
- 57,00 € excl. btw per doos, oftewel 0,114 € per stuk
- Inhoud 750 ml (26 oz), geschikt voor afhaal en levering
Blauwe wegwerphandschoenen nitril F&G
Poedervrij en latexvrij: de combinatie die allergische reacties in de keuken vermijdt en toch geschikt blijft voor contact met voeding. Blauw valt meteen op als er een in een bereiding terechtkomt.
- Verpakking: 10 dozen van 100 stuks
- 43,90 € excl. btw per karton, oftewel 0,044 € per stuk
- Maat M — S, L en XL ook beschikbaar
Wat een groothandel-invoerder verandert aan uw marge
📦 Prijs rechtstreeks van de fabrikant
De F&G-gamma's worden per volle vrachtwagen rechtstreeks bij de fabrieken ingevoerd. Elke geschrapte tussenschakel komt terug in uw aankoopprijs.
🚚 Eén enkele bestelling
Verpakking, hygiëne, papier, handschoenen en vuilniszakken bij één leverancier: één levering, één factuur, één aanspreekpunt in plaats van vier.
📋 Permanente voorraad
De courante referenties liggen in voorraad in Fernelmont. Zonder verpakking vallen midden in de service kost meer dan de prijs van de doos.
De vragen die u stelt vóór u van leverancier verandert
Van leverancier veranderen is niet vrijblijvend: uw dagelijkse service hangt ervan af. Vier punten verdienen een schriftelijk antwoord.
- Is de prijs per doos of per stuk? Een prijs per doos laat zich niet vergelijken zolang de verpakkingen verschillen. Reken alles om naar de stukprijs.
- Welke referenties liggen echt in voorraad? Een brede catalogus is waardeloos als de helft drie weken levertijd heeft.
- Wat is de werkelijke levertijd tot in Luxemburg? Vraag naar een vastgestelde levertijd, niet naar een aangekondigde.
- Wordt de factuur correct zonder btw opgemaakt? Met een geldig Luxemburgs btw-nummer laat een factuur mét Belgische btw u een bedrag voorschieten dat u nadien moet terugvorderen.
Die criteria gelden ook in België: we hebben ze uitgewerkt in ons raster met 7 meetbare criteria om uw horecaleverancier te kiezen. Over levertijd en voorraadbreuk leest u ook hoe u zonder verpakking vallen vermijdt. En voor de groothandelsprijzen per productfamilie becijfert onze gids over groothandelsprijzen elke post.
Veelgestelde vragen
Mag een Luxemburgs restaurant bestellen bij een Belgische groothandel?
Ja. Het gaat om een intracommunautaire levering, voorzien in het Europese recht. U bezorgt een geldig Luxemburgs btw-nummer, controleerbaar in de VIES-databank van de Europese Commissie. Zonder geldig nummer moet de Belgische btw worden aangerekend.
Is de factuur met of zonder btw?
Zonder btw, wanneer het Luxemburgse btw-nummer geldig is en de goederen België effectief verlaten. U geeft de btw daarna aan in Luxemburg via de verlegging van heffing. Uw boekhouder bevestigt de exacte boekingen.
Wat is de levertijd naar Luxemburg?
Het magazijn ligt in Fernelmont, provincie Namen, op ongeveer 120 km van Luxemburg-stad. De levertijd hangt af van de beschikbaarheid van de referenties en van de vervoerder: vraag hem voor uw bestelling, hij wordt vóór bevestiging meegedeeld.
Moet ik grote volumes bestellen?
De producten worden per doos besteld, niet per pallet: 250 draagtassen, 500 puntzakken, 1 000 handschoenen. Een snackbar kan zich dus bevoorraden zonder werkkapitaal vast te zetten of een volledige berging vol te leggen.
Over welke verbruiksartikelen gaat het?
Kraftverpakking voor voeding (zakken, puntzakken, slakommen, soepbekers, bekers), hygiëne en papier (handdoekjes, toiletpapier, poetsrollen), nitrilhandschoenen, vuilniszakken en tafelcultuur. GL Distribution is een groothandel-invoerder van verbruiksartikelen: keukenuitrusting is niet ons vak, met uitzondering van professionele koeling en Hoshizaki-ijsblokjesmachines.
Een tarief voor uw zaak in Luxemburg
Verpakking, hygiëne, papier, handschoenen en vuilniszakken aan groothandelsprijs, geleverd vanuit Fernelmont.
Bekijk de catalogusTarief aanvragen